Prednosti in lastnosti Google Apps^TM sistema:

Kot vsak nov pristop v informacijskih tehnologijah, ima tudi Google Apps^TM svoje prednosti in slabosti, vendar prednosti v seštevku nekajkrat presežejo morebitne izzive, ki jih predstavlja nov način upravljanja elektronskega sporočanja.

Ne glede na povsem izračunljive prihranke pri celotnih stroških delovanja (TCO) pri uporabi Google Apps^TM, nekatera dejstva kažejo, da ima uporaba takšnega storitvenega sistema še dodatne prednosti, ki prinašajo neposredne in posredne prihranke.

- E-pošta, ki deluje kjerkoli ste, na katerikoli napravi.
- Konec težav z nezaželeno pošto (spam) in virusi.
-Visoka razpoložljivost - 99,9 % garancija.
- Napredno upravljanje z uporabniki, skupinami, pravicami.
- Sledenje spremembam v dokumentih.
- Shramba dokumentov, ki je na voljo kjerkoli. Neomejeno sodelovanje z vsemi v vaši organizaciji ali s komerkoli na svetu.
- Vaši podatki so varni in vedno na voljo. Pozabite na skrbi z rezervnimi kopijami (backup).
- Nobenih težav z licenčninami in nadgradnjami. Programska oprema je vedno na voljo in to v najsodobnejši različici.
- Celoten uporabniški vmesnik je na voljo tudi v slovenščini, skupaj s črkovalnikom.
- Takojšnje sporočanje z možnostmi glasovne in video komunikacije, takojšnje prevajanje v večino svetovnih jezikov iz slovenščine.